Kebijakan Privasi

Terakhir diperbarui: 03 April 2026

1. Pendahuluan

Madrasah Istiqlal Jakarta ("kami", "kita", atau "milik kami") berkomitmen untuk melindungi privasi dan keamanan data pribadi Anda. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi pribadi yang Anda berikan saat menggunakan layanan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) online kami.

2. Informasi yang Kami Kumpulkan

Kami mengumpulkan beberapa jenis informasi untuk menyediakan dan meningkatkan layanan kami:

2.1 Informasi Pribadi Siswa

• Nama lengkap siswa
• Nomor Induk Kependudukan (NIK)
• Tempat dan tanggal lahir
• Jenis kelamin
• Alamat tempat tinggal lengkap
• Nomor telepon/HP siswa (jika ada)
• Email siswa (jika ada)
• Foto siswa
• Riwayat pendidikan (sekolah sebelumnya, nilai rapor, ijazah)
• Informasi kesehatan (jika diperlukan)

2.2 Informasi Orang Tua/Wali

• Nama lengkap orang tua/wali
• Nomor Induk Kependudukan (NIK) orang tua/wali
• Pekerjaan dan pendidikan orang tua/wali
• Nomor telepon/HP orang tua/wali
• Email orang tua/wali
• Alamat tempat tinggal
• Informasi penghasilan (jika diperlukan)

2.3 Dokumen Pendukung

• Kartu Keluarga (KK)
• Akta Kelahiran
• Ijazah/Surat Keterangan Lulus
• Rapor
• Sertifikat prestasi (jika ada)
• Dokumen lain yang diperlukan

2.4 Informasi Teknis

• Alamat IP
• Jenis browser dan perangkat
• Waktu akses
• Log aktivitas sistem

3. Cara Kami Menggunakan Informasi

Kami menggunakan informasi yang dikumpulkan untuk tujuan berikut:

• Proses Pendaftaran: Memproses dan memverifikasi pendaftaran siswa baru
• Komunikasi: Menghubungi Anda terkait status pendaftaran, pengumuman, dan informasi penting lainnya
• Verifikasi: Memverifikasi kebenaran data dan dokumen yang diberikan
• Administrasi: Mengelola database siswa dan keperluan administrasi sekolah
• Pembayaran: Memproses pembayaran biaya pendaftaran
• Analisis: Menganalisis statistik pendaftaran untuk peningkatan layanan
• Keamanan: Melindungi sistem dari penyalahgunaan dan aktivitas yang mencurigakan
• Kepatuhan Hukum: Memenuhi kewajiban hukum dan peraturan yang berlaku

4. Penyimpanan dan Keamanan Data

4.1 Penyimpanan Data

• Data disimpan di server yang aman dan terenkripsi
• Akses ke data dibatasi hanya untuk personel yang berwenang
• Data akan disimpan selama diperlukan untuk tujuan pendaftaran dan administrasi sekolah

4.2 Keamanan

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasi yang sesuai untuk melindungi data pribadi Anda, termasuk:

• Enkripsi data saat transmisi (SSL/TLS)
• Perlindungan dengan password dan autentikasi
• Firewall dan sistem deteksi intrusi
• Backup data secara berkala
• Pelatihan staf tentang privasi dan keamanan data
• Audit keamanan berkala

5. Pembagian Informasi

Kami tidak akan menjual, menyewakan, atau membagikan informasi pribadi Anda kepada pihak ketiga, kecuali dalam situasi berikut:

• Persetujuan Anda: Ketika Anda memberikan persetujuan eksplisit
• Penyedia Layanan: Kepada penyedia layanan pihak ketiga yang membantu operasional kami (payment gateway, hosting, dll.) dengan perjanjian kerahasiaan yang ketat
• Kewajiban Hukum: Ketika diwajibkan oleh hukum, proses pengadilan, atau permintaan pemerintah
• Dinas Pendidikan: Kepada Dinas Pendidikan untuk keperluan pelaporan dan administrasi resmi

6. Hak-Hak Anda

Anda memiliki hak-hak berikut terkait data pribadi Anda:

• Akses: Meminta salinan data pribadi yang kami miliki
• Koreksi: Meminta perbaikan data yang tidak akurat atau tidak lengkap
• Penghapusan: Meminta penghapusan data dalam kondisi tertentu
• Pembatasan: Meminta pembatasan pemrosesan data Anda
• Portabilitas: Meminta transfer data ke layanan lain
• Keberatan: Mengajukan keberatan terhadap pemrosesan data tertentu

Untuk menggunakan hak-hak ini, silakan hubungi kami melalui informasi kontak di bawah.

7. Cookie dan Teknologi Pelacakan

Website kami menggunakan cookie dan teknologi pelacakan serupa untuk:

• Menjaga sesi login Anda
• Mengingat preferensi Anda
• Menganalisis penggunaan website
• Meningkatkan pengalaman pengguna

Anda dapat mengatur browser Anda untuk menolak cookie, namun beberapa fitur website mungkin tidak berfungsi dengan baik.

8. Privasi Anak-Anak

Layanan kami ditujukan untuk pendaftaran siswa dari berbagai tingkat pendidikan. Untuk siswa yang berusia di bawah 18 tahun, kami memerlukan persetujuan dan pengawasan dari orang tua atau wali yang sah. Orang tua/wali bertanggung jawab atas keakuratan informasi yang diberikan dan memiliki hak untuk mengakses dan mengelola data anak mereka.

9. Perubahan Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan akan diberitahukan melalui:

• Pemberitahuan di website kami
• Email ke alamat yang terdaftar
• Notifikasi dalam sistem

Tanggal "Terakhir diperbarui" di bagian atas dokumen ini menunjukkan kapan perubahan terakhir dilakukan. Penggunaan layanan kami setelah perubahan berarti Anda menerima kebijakan yang diperbarui.

10. Link ke Website Lain

Website kami mungkin berisi link ke website pihak ketiga. Kami tidak bertanggung jawab atas praktik privasi atau konten website tersebut. Kami mendorong Anda untuk membaca kebijakan privasi setiap website yang Anda kunjungi.

11. Retensi Data

Kami akan menyimpan data pribadi Anda selama:

• Diperlukan untuk tujuan pendaftaran dan administrasi
• Diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan
• Diperlukan untuk menyelesaikan perselisihan atau menegakkan perjanjian

Setelah periode retensi berakhir, data akan dihapus secara aman atau dianonimkan.

12. Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan, kekhawatiran, atau ingin menggunakan hak-hak Anda terkait data pribadi, silakan hubungi kami:

13. Dasar Hukum

Pemrosesan data pribadi kami didasarkan pada:

• Persetujuan Anda untuk pemrosesan data pribadi
• Pelaksanaan kontrak pendaftaran
• Kewajiban hukum yang berlaku
• Kepentingan sah kami dalam menjalankan dan meningkatkan layanan pendidikan